經營管理

您當前的位置: 首頁 > 經營管理 > 企業管理
“陜化云采”步入正軌,效果初顯
發布時間:2019-09-06     作者:企業管理處 王博   分享到:

9月3日,阿里巴巴1688大企業采購平臺技術專家來我公司就“陜化云采”工作存在的問題與原料供應公司、機械動力處采購人員進行了“面對面”交流,答疑解惑,助力公司網采工作進一步提升。

`AFSX5(A%UL57T0I06MJ]RD.png

為規范公司網采工作,提高采購效率,降低采購成本,今年6月底公司與阿里巴巴1688大企業采購平臺簽訂了《阿里巴巴采購平臺大企業采購服務協議》。企業管理處牽頭,在法律、市場、財務、采購等部門配合下,8月初完成了“陜化云采”平臺搭建工作并進入試運行。截止目前,已完成53單采購,實現采購金額69.89萬元。線上實際下單率達到49%,已有410多戶供應商完成上線準入,供應商上線率達到70%,同時引入了部分優秀的外來供應商,大大降低了公司的采供成本。

減少人為因素,實現陽光采購。一是采購員在1688平臺面向全網發布詢價、競價公告,所有合格供應商均可報價,解決以前20萬元以下只邀請某幾家供應商參與報價的問題。二是平臺采用詢價密封報價、競價供應商在規定時間內參與報價,解決人為泄漏報價的問題。三是采購過程全記錄,1688采購每步操作都保留痕跡與記錄,所有操作均可追溯,解決采購員根據自己傾向選擇供應商的問題。

QQ圖片20190906084623.png

簡化工作流程,提高采購效率。一是簡化供應商的工作,借助1688采購,采購員只需一鍵發布詢價或競價公告,全網符合條件供應商均可收到信息,主動上門報價,采購員只需做供應商甄別工作。二是簡化采購過程。采購員只要將采購需求發布在1688平臺,供應商報名、報價、競價、采購審批、資金支付審批、履約等全程線上操作,將原來“人在跑”的模式轉變為“數據跑”,讓采購員騰出更多時間做市場調研和價格分析。三是由于1688平臺采購過程可監控、可追溯的性質,公司簡化了審批流程,啟用“網購-資金支付一站審批”,大大提高了采購效率。

拓寬采購渠道,降低采購成本。1688采購上線后,一是打破了原有老供應商報價的局面,招募到更多合格的供應商,尤其對于小額零星采購,平臺供應商報價積極,積少成多,采購成本顯著降低。二是采用競價采購的方式,在規定時間內,經過多輪次競價,擰干價格水份。尤其是老供應商,通過競價方式在原來價格的基礎上有所降低,體現了競價工具優越性。三是減少采購成本,網上采購減少了采購尋源、調研和供應商現場參與競價談判的費用,從而節約了采購費用。

公司還將持續優化解決1688大企業采購平臺使用中存在的問題,陸續啟用電子合同線上簽署和建立辦公用品、勞保等低值易耗品網上采購商城,價格波動不大的物資采用協議采購方式,進一步提高采購效率,降低采購成本。(企業管理處  王博)

宁夏11选5中奖规则奖金